【办公室报道】为了提高各单位档案工作管理水平，确保档案完整、安全和有效利用，更好地服务甘肃地方经济社会发展，10月18日，以甘肃省档案局业务指导处处长白静为组长，由档案协会秘书长王艾邦、甘肃省档案局业务指导处蔡贞娣、兰州大学档案馆馆长段小平、西北民族大学档案馆馆长罗晓玲、兰州商学院档案馆馆长袁岳虎等11人组成的专家组，莅临我校开展档案业务管理评估检查工作。

检查分情况汇报、现场检查、综合评议、意见反馈等四部分进行。情况汇报会在我校七楼会议室举行。检查组全体成员出席会议，甘肃电大副校长熊进、校办公室主任曹向东、副主任尉治文及档案科相关工作人员参加了会议。汇报会由检查组组长白静主持。

熊进副校长首先代表甘肃电大向检查组成员表示诚挚的欢迎，她简要介绍了我校的基本概况、办学特点以及档案工作的建设管理发展情况。她强调，档案是大学建设发展过程的历史记录，它反映了大学建设者们改造客观世界和主观世界的实践过程，在大学管理中具有不可替代的地位、作用和重要价值。同时档案也是大学文化的重要组成部分，是大学精神和历史文化传统的真实再现。借助档案，我们能够更好地了解高校的过去、把握现在、预见未来。她指出，随着远程开放教育的不断发展，做好档案的建设管理工作显得越来越重要。我校党委和行政历来重视档案工作，在省档案局的大力支持和指导下，严格按照档案管理的相关要求，坚持以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的原则，认真做好档案的收集、整理、归档、保管工作，切实加强和提高档案的管理水平。衷心希望检查组各位专家多提宝贵意见，促进我校更好地开展综合档案管理工作，进一步推动学校整体工作的建设与发展。办公室主任曹向东从组织管理体制、基础设施建设、制度化建设、信息化建设、基础业务情况及开发利用工作等方面对我校档案管理工作情况逐一做了汇报。

汇报会结束后，检查组到我校综合档案科实地查看了档案的收集、整理和保管情况，并进行了综合评议。

白静处长代表检查组向我校进行了意见反馈。检查组一致认为：甘肃电大领导十分重视档案工作，将档案工作纳入学校日常工作计划和长远工作规划；档案管理制度比较健全，集中管理体制颇有特色；档案收集渠道畅通，基础业务管理规范，积累了较为丰富的档案资源。同时，检查组就我校档案管理的系统建设、精细化管理、信息化建设等需要改进的地方同与会人员进行了交流。希望甘肃电大更加重视人员和设备设施的配备，研究归档范围，强化校内各部门的配合，以档案馆的建设标准，进一步丰富档案资源，适应远程开放教育事业的发展。特别是信息化平台建设方面，要充分发挥电大网络优势，以档案更好地展示学校的发展，让学生更加了解电大，让社会更加认知电大。

办公室主任曹向东在认真听取检查组的意见反馈后表示，此次工作检查是对我校档案工作的有力促进，是规范档案工作的重要举措，检查组提出的意见，我们作为档案管理工作的职能部门，会后将专题向学校领导汇报，认真研究落实，扎实工作，力争使我校档案工作再上新台阶。

此次检查是根据《省档案局关于检查省直和中央在兰单位档案工作的通知》（甘档发〔2013〕36号）精神，由省档案局牵头，吸收省直及中央在兰单位组成十四个协作组，分赴东、西两片，从制度体系建设、整理归档完成情况、信息化建设、开发利用等方面展开。作为2013年全省高校档案协作组（东片）的组长单位，我校于4月12日组织召开了东片区协作组工作会议，对东片区8所高校档案迎评检查工作做了部署安排。半年来，我校积极组织力量，按照省档案局领导提出的要求，切实做好迎评检查准备工作，取得了较好的成绩。