“踏遍千山万水,想尽千方百计,走进千家万户,说尽千言万语,吃尽千辛万苦,用尽千丝万缕的关系”。这是农垦河西分校的教职工抓招生工作总结出的“六千”精神。正是凭着“六千”精神这股韧劲,在2014年全国、全省电大招生出现下滑态势的情况下,农垦河西分校紧紧抓住招生这条生命线,聚焦、凝练、形成了一套有特色、能遵循、可借鉴的招生经验,连续取得2014年招生1166人,2015年1357人,2016年(春季)556人的好成绩。
高度重视 切实突出招生工作位置
生源是开放教育办学的基础,没有生源学校就成为无本之木,无源之水。基于这种认识,农垦河西分校始终突出开放教育招生这一主体地位不动摇,以咬定青山不放松的韧劲,多措并举做好招生工作。一方面,坚持“扩大规模、保证质量、体现特色、打造品牌”的办学方针。牢固树立质量立校意识,紧抓教学中心环节工作落实,明确只有育好人,得到社会认可,才能不断提高声誉,形成招生-发展-招生的良性循环,促进教学质量与招生工作间的协调发展。另一方面充分发挥企业办学机制灵活、制约因素少的优势,每年春秋两季都要召开专题会议、研究制定招生方案、宣传计划,抓小抓细措施的落实,积极争取涉及招生的各项政策支持,协调支持力度,强基固本,出台招生、服务质量问责制等一系列规章制度,以职能的扁平化管理,从根本上扭转了在岗不作为的现象。同时,坚持以学生为中心,以学生的学为中心,对于前来咨询和报名的新老学员给以热情的接待和周到的服务,积极主动地为学生的个别化自主学习提供完善的学习支持服务,在全校范围内营造了良好的服务氛围,让学校形象变得更加真实而亲切,使远程开放教育在社会公众中树立起品牌,形成影响力。
未雨绸缪 科学预测开放教育生源
凡事预则立,不预则废。学校每季招生前都通过多种渠道广泛开展调研,认真做好生源预测以确保招生工作顺利完成。一是加强市场调研。广播电视大学系统办学,除了要遵循高等教育的规律外,还会受到地方经济和社会发展规律的制约。为此,要时刻关注地方对人才实际需要是否得到满足、社会上有条件的人员的学习志愿能否得到满足,以此结合每年毕业生源的去向形成详细的调查报告,并据此不断调整专业、创新服务,以适应市场情况。二是注重平时信息的积累。经过多年的宣传,电大在社会上已有一定声誉,平时总能接触到社会上一些要求学历进修具有提升学历意愿的人,凡咨询者,要及时记录他们的联系方式及学习需求情况,及时传递招生信息。三是关注学生的亲朋好友。抓住一切机会对在校学习的开放教育学员进行调研,了解他们的同事、朋友、亲属中需要提升学历的人员情况,并进行信息汇总。四是关注企业需求。充分利用毕业生实习的机会,有针对性地深入到相关企事业单位,与各企业不断交流,了解他们的生产及用人情况,了解该行业的从业人员的学历情况,为招生专业的设置提供可靠依据。除此之外,重视联系往届电大毕业生,了解他们继续学习的需求情况。多年来,农垦河西分校培养了各类本专科学生万余名,他们大多工作在一线,在甘肃农垦各企业及地方经济建设中发挥着重要作用。随着社会的发展,竞争日益激烈,学历的提高、知识结构的更新对于他们来说势在必行,这部分人是电大专升本生源的主体。
广泛宣传 找准招生工作扩音器
“酒香也怕巷子深”,招生工作离不开宣传。一是突出特色,重视媒体宣传。依托广播、电视、报纸、广告等媒体,通过媒体宣传这种手段,突出广播电视大学在职学习、入学宽松、学籍时间长、国家承认学历、就近入学,学习成本低的优势,让人们了解电大,信任电大。二要利用好学校宣传阵地,及时更新学校网站上的招生信息;在学校电子屏上发布招生滚动信息、在校内悬挂招生横幅,制作招生宣传简章并分发到学校的所有教职工,让每一名教职工都成为招生工作的宣传员。同时,在周边居民小区、单位的广告张贴栏中张贴招生简章,定时更新。三要发挥好电大学员的宣传作用,在籍学员的宣传才是真正信得过的宣传,其效果和影响力不可低估。
讲究策略 不断拓宽招生工作渠道
在农垦河西分校的招生工作理念中,电大招生不仅要面向社会,更要面向本校,以本校的在校生和毕业生为中心进一步向社会辐射,不断调整招生策略、多渠道并举挖掘电大生源。
其一,始终坚持全员招生、团结协作、和谐共赢的总体思路。甘肃农垦战线很长,农垦河西分校作为甘肃农垦的一所学校招生有局限,没有政府的财政支持,没有固定的办学地点,也没有其他分校的优越条件,学校的发展全靠以生养学,全体教职工唯有发扬“进取精神,挑战精神,超越精神”,破除畏难情绪,点滴汇聚,才能真正实现“从一个一个叠加招生向群体吸纳生源转变,从少数人吸纳生源的情形向全体同志共同吸纳的转变,从领导宏观指挥向第一线招生的转变”。
其二,始终坚持“培育种子、依生招生”的措施。历年招生统计分析显示,“依生招生”的新生占全年新生比例的35%左右。在生源市场竞争十分激烈的情况下,人们更加看中和的是可信任的推荐和介绍。实践证明,学校的教育、教学、管理、服务等工作质量在学生身上能否起到催生效应是“依生招生”的关键。
其三,始终坚持改革创新。依据地方经济、形势的不断变化及时调整招生战略,激活内部管理机制,调动全校教职工的工作积极性。2006年农垦河西分校提出“一个常规、三个突破、五大企业”的“135”招生策略,2007年学校及时将策略调整为“2045”招生策略。2009年进一步提出了“2066”招生策略,即“二十个方面、六个突破、六大企业”。2014年,提出“发扬坚定信心、下定决心、决不灰心”的“三心”精神的招生思路,积极分解任务,领导带头,党员争先,开展“手拉手”“一帮一”活动。目前,农垦河西分校现已实现与“党政群团、文教卫生、乡镇个体、宾馆旅游”等二十个企业单位的招生常规合作,重点立足酒钢、甘肃矿区、玉门油田、青海油田、吐哈油田、风电基地等六大企业,着力突破下岗工人、复转军人、流失学员、辖区驻军、垦区职工、周边学校等六大群体,招生工作取得累累硕果。
其四,始终坚持政策到位、责任到人的激励措施。全员招生是市场经济条件下强化招生的基本措施。为此,农垦河西分校根据实际情况,全体动员,采取多种形式的激励措施,增大表彰力度,将招生数量与全体教职员工的收入、利益、岗位相挂钩,有效提高每位教师员工的积极性,不断研究招生工作新方法,探索招生工作新途径,通过电话招生、亲情招生、下乡招生、联动招生等多种有效办法,确保生源,为学校持续发展奠定了坚实的基础。同时,积极争取上级支持。依托农垦集团向所属各企业分配生源任务,办各类培训班等,依托省校争取政策性的帮助和支持。
以上措施的实施,使农垦河西分校招生工作上了大台阶,逐年取得新成绩。2015年实现了历史性的突破,是近8年来人数最多的一年。
“大河有水小河满,小河无水大河干”。学校的发展与个人的命运息息相关,农垦河西分校正是以骆驼刺般的韧劲,凝聚每一个人的信心,汇聚每一份力量,一步一个脚印,最终实现学校招生工作的可持续发展。
(文章素材由农垦河西分校提供,省校宣传部撰写,未经许可任何单位及个人不得转载或在其他刊物上刊发)