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关于开展国家开放大学全国统一考试考点 清理工作的通知

信息来源: 发布日期:2023-09-19 点击量:


各市(州)开放大学、直属学习中心,开放教育学院:

为加强对国家开放大学全国统一考试考点(以下简称考点)的管理,保障考试规范有序实施,促进开放教育健康有序发展,现组织开展国家开放大学考点清理工作,具体安排如下。

一、工作内容

    各市(州)开放大学、直属学习中心,开放教育学院对“国家开放大学一平台”(网址:https://menhu.pt.ouchn.cn,以下简称“一平台”)中现有全部考点进行梳理,并在此基础上开展考点清理工作,具体包括考点信息核查、考点信息修改完善、问题考点整改、停用考点撤销。

二、工作程序

(一)考点信息核查

1.省校以市(州)开放大学、直属学习中心,开放教育学院为单位将从“一平台”导出的《国家开放大学全国统一考试考点信息表》(以下简称考点信息表),并发送至相关负责人员。

2.各市(州)开放大学、直属学习中心,开放教育学院接收考点信息表后,认真核查考点各项信息是否完整、准确,重点核查考点名称、考试形式、考点性质、考点地址等基本信息,以及考场数量、考位数量、安装视频监控考场数、保密室条件、主考职务等考点设置条件达标情况。须特别注意以下几点:

1)考点名称不能重复且能明确区分。同一学习中心纸考考点和网考考点不在同一地址的,建议用“考点名称(纸考/网考)”格式进行命名,以示区别。

2)考点所属地区不能为空,须精确到区(县)。

3)考点地址填写详细准确,具体到XX街道或XX路的门牌号。若无具体门牌号,须在地址中说明具体位置名称或单位名称,确保网络地图可直接搜索得到。

4)正式考点的产权性质须为学习中心自主产权或长期租赁。

5)纸笔考试、网络考试的考场数和考位总数应填写考点正常组织期末考试时可用的最大数量。

6)组织纸笔考试的考点须设置独立的试卷保密室,配备铁门、铁窗、保密柜、双锁、视频监控设备、手机信号屏蔽仪。如保密室不在本考点内,分部须提交说明报告。

7)所有网考考场均须安装视频监控设备。

8)主考为考点的第一责任人,须为学习中心法定代表人、校长或副校长,如为其他人员,需说明理由,但法定代表人为最终责任人。

3.各市(州)开放大学、直属学习中心,开放教育学院在考点信息表中填写每个考点对应的核查结论及相应的备注信息。考点信息表填写完成后,各市(州)开放大学、直属学习中心,开放教育学院对整体情况进行梳理总结,撰写考点清理工作总结报告(以下简称总结报告),于925日前将总结报告Word版和加盖单位公章的扫描件PDF版,以及考点信息表Excel版发送至指定电子邮箱。总结报告中需对考点清理工作的开展过程进行简要说明,明确核查考点的数量、发现的考点信息错误或缺失、考点设置条件不达标等异常情况,给出各市(州)开放大学、直属学习中心对问题考点的处理意见。

(二)“一平台”考点信息修改完善

对照考点信息表中需要补充和更正的信息,学习中心于109日至12日在“一平台”提交考点信息变更申请。省校于1016日前完成初审,总部于1019日前完成终审。

现有正式考点中,变更考点状态(由暂停组考、撤销等状态恢复为正常使用)、考点性质、考点所属学习中心或所属单位整体组织结构的,以及因考点整体搬迁导致地址发生变化的,须填写考点信息变更申报表(附件1),并将签字盖章的扫描件PDF版上传至“一平台”中的“附件”栏。

考点未搬迁,但因行政区域划分调整等原因导致街道、门牌号等地址信息发生变化的,或变更其他考点信息,如主考信息、考点联系人信息、考场数等,学习中心在“一平台”提交线上申请并在“申报理由”栏详细说明变更原因,不需要填写考点申报表。

(三)问题考点整改

在核查考点信息时,如发现暂不符合考点设置要求,但确还需继续使用的考点,各市(州)开放大学、直属学习中心要督促考点在2023年秋季学期考试组织前完成整改(网考考点于20231025日前完成整改,纸考考点于20231220日前完成整改),并在总结报告中写明整改措施和预计达标时间。

(四)停用考点撤销

因学习中心撤销、租赁合同到期、考点设置条件不达标、考试违规等原因停止使用的考点,确定将来不再组织考试的,须向总部提交考点撤销申请,由学习中心填写《国家开放大学全国统一考试考点撤销申请表》(以下简称撤销申请表,见附件2),并加盖学习中心公章,由各市(州)开放大学、直属学习中心统一上报省校审批。于108日前将扫描件PDF版与总结报告、考点信息表一同发送至指定电子邮箱。对于撤销的考点原则上不予以恢复。

特别注意,对不同学期重复申报的临时考点,即考点名称和地址相同、但考点编号和有效期不同,核实确是同一考点的,仅保留其中一个,其他编号的考点可申请撤销,以避免考点信息冗余。已有临时考点后续继续使用时,在“一平台”申请修改考点有效期即可,无需按新增考点申报。

三、工作要求

1.各市(州)开放大学、直属学习中心,开放教育学院务必高度重视考点清理工作,对所辖考点进行实地摸排,确保各考点的软硬件条件符合考点设置要求。

2.各学习中心准确填写考点信息表、“一平台”考点信息,确保与实际情况相符;确保提交到总部的考点信息完整、准确,符合考点设置要求。

3.各市(州)开放大学、直属学习中心,开放教育学院根据时间要求合理安排各项工作进程,确保按时完成材料提交和“一平台”考点信息维护

4.国开总部将于10月底之前开展考点设置专项检查,对于考点设置存在不规范、不符合要求的将给予通报等处理。

四、其他说明

本次考点清理工作是针对已有存量考点开展的专项工作,本学期新增正式考点、设置临时考点等工作将于本次考点清理工作结束后开展,具体要求另行通知。

五、联系人及联系方式

人:冯国献

联系电话:09318827057

电子邮箱:232733651@qq.com


附件:1.国家开放大学全国统一考试考点信息变更申报表

2.国家开放大学全国统一考试考点撤销申请表





甘肃开放大学教务处

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