各分校、直属工作站,校内有关学院:
根据《甘肃广播电视大学关于近期开放教育教学工作的安排意见》(甘电大发〔2020〕14号)的要求,为切实做好2020年春季学期国开学习网(以下简称“学习网”)网上教学工作,现就课程检查、账户注册、学生选课等相关事宜通知如下:
一、选课时间
受疫情影响,2020年春季学习网选课实行老生、新生分批次选课,老生选课从教务管理系统学生课程注册同步开始到3月15日结束;新生选课从国开新生数据下发后一周内完成。
二、选课准备
(一)课程检查
本学期国开总部学习网统设课程部署除改造课程外,其它课程包括省开课程3月初基本布设完成。为确保选课工作以及后续学生作业完成、教师作业评阅等工作的顺利进行,请各学科学院组织课程责任教师检查所承担课程的部署情况,包括课程性质是否与所聘课程一致;课程ID是否与所聘课程一致;课程内容、作业设置等模块是否正常;课程的栏目是否能正常打开等。检查中若出现问题,请及时向教务处反馈处理。
(二)账户注册
为进一步规范账户管理和信息使用安全,请各分校、教学点、学科学院的业务管理员做好账户及权限的增、删、改、查等工作,对已有账户进行核查清理,关闭(禁用)无效账户,规范新增账户注册流程,确保平台使用及信息安全。
三、学生选课
(一)选课工作。老生的学习网选课从教务管理系统学生课程注册同步开始到3月15日期间全部完成。新生学习网选课应在新生数据进入平台后一周内完成。选课数据导入按照《国开学习平台选课信息表》(附件1)的模版格式汇总学生选课信息并核对无误后,用教学点管理员账号登录将《国开学习平台选课信息表》导入学习网,具体导入操作参照《国开学习网选课数据导入步骤》执行(附件2)。各分校及教学点如无法导出和导入选课数据请及时与教务处联系,以免影响学生上网学习。
(二)课程分班工作。选课完成后,各分校、工作站必须及时进行课程分班工作,对于网络核心课程或选课人数较多的课程应采用手动分班,否则将影响学生作业的批阅。分班时课程名称命名要规范、清楚,不能直接以课程简单命名。规范的命名格式以“教学点名称+2020春季学期+课程名”为准,如:榆中2020春季学期法学基础,不能命名“榆中法学基础”或“法学基础(榆中)”等形式。分班时要正确选择教学点所属学生,避免因跨教学点选择导致学生所在班级与教学点不匹配而影响作业完成和批阅。分班后,及时为课程教学班分配辅导教师,保证后期作业批阅工作正常进行。课程分班及辅导教师分配完成后,要及时通知辅导教师和学生在学习网开展网上辅导与网上学习。
(三)选课要求。选课工作是网上教学工作正常开展的基础,各分校及教学点要重视学习网选课及相关工作,准确无误将学生在本学期需要学习的课程全部导入,并指导学生合理规划网上学习进度,按期完成形考任务,避免在学期末学生突击学习和辅导教师突击评阅,切实解决学生未完成作业或教师漏评、成绩未记录、评阅质量不高等问题,保证网上教学各环节的顺利推进。
四、支持服务
(一)省校将根据学习网教学中存在的问题,以及分校、工作站的需求,择机通过钉钉视频或云教室直播会议的形式,有针对性进行网上培训。分校、教学点及课程责任教师也要做好对学生和辅导老师的培训,以及网上教学方面的支持服务。
(二)建立由教务处各科室工作人员和各学科学院专业责任教师组成的学习网支持服务协同群,分校、教学点出现有关课程部署、资源、作业批阅等方面的问题,根据任务范畴,及时向学习网支持服务协同群中的相关老师派发问题任务书,并督促及时在学习网教学工作甘肃群(群号435123097)中予以解决。
(三)本学期省校将及时对分校、工作站学习网分批次选课情况进行统计,对于在3月15日前未进行老生选课的分校、工作站,省校将在全省予以通报。
五、联系方式
相关问题可向省校教务处联系。
联系人:
1.数据管理与支持服务科 包正桦 李玉彤
电 话:0931-8721731
2.教学管理科 赵世莉 林 佳 王 珂
电 话:0931-8825481
3.学科学院教学秘书
人文社科学院 李琼
电 话:0931-8721730
经济管理学院 安乐
电 话:0931-8826360
理工农医学院 杨斌
电 话:0931-8822079
附件:
1.国开学习平台选课信息表
2.国开学习网选课数据导入步骤
甘肃广播电视大学
2020年2月21日