学校网站群建成至今已运行近三载,其整体运行安全稳定,为学校日常工作的顺利开展,师生的学习、工作以及各种活动的正常进行提供了极大的便利。
网站集群涉及学校主站及20个部门网站共建栏目数811个,专题网站2个,其中学校主站有235个栏目(新增5个栏目)、部门网站共建576个栏目(新增166个栏目)。今年所有站点访问25951人次,其中学校主站访问21929人次,访问量主要集中在工作安排、学校新闻、学校公告,约占所有站点访问量的85%,其次是国资处访问量居第二,其他部门访问量排名依次为直属学院、宣传部、财务处、职业技术学院、组织部、培训学院、工会、基建规划处、纪委(监察审计室)、办公室、理工学院、后勤服务中心、信息中心、教务处、管理学院、文法学院、科研处、学生处、教学督导中心。在网站更新率方面:管理学院、学生处下半年没有添加新内容更新率最低,职业技术学院、基建规划处3个月没有更新内容更新率次之,组织部、纪委、教务处、文法学院、科研处1个月没有更新内容,其他部门每个月都有新增内容。
所有站点发布文章达到11658条之多,其中学校主站发布文章8028条,约占所有文章总数的69%;纪委发布文章数745条,位居第二,其他部门发布文章数排名依次为办公室、科研处、工会、职业技术学院、宣传部、信息中心、学生处、国资处、后勤服务中心、理工学院、直属学院、组织部、文法学院、教务处、管理学院、培训学院、财务处、基建规划处、教学督导中心。
从上述的统计分析,可以看出学校主站发布的内容涉及学校业务及日常工作安排等信息,所以在文章发布数、站点访问量、内容更新及时率等方面位居前列。其次,国资处在站点访问量方面位居第二,这与其业务有直接的关系。同时在网站内容更新方面:纪委的内容更新率最高,这与今年的政治学习任务繁多、有专门的维护人员及时补充新的内容等有极大关系;而管理学院、学生处更新率最低,主要原因在于维护人员更替和本部门业务直接报送学校主站发布有关。而其他部门在文章发布数量、站点访问量、内容更新及时率等方面的排名与部门业务和维护人员补充内容的及时性有直接的关系。
网站群在使用的过程中也存在如下一些问题:
承担学校主页专题栏目维护部门,专题内容更新速度慢;
部门网站内容更新不够及时。有些部门的内容仍然停留在今年上半年,甚至更早的时间。
大部分部门网站的维护人员发布文章的内容不够规范。尽管网站群交付使用阶段做过培训说明,但部门网站的维护人员发布的文章内容在字体类型、字体大小,内容排版、布局方面不符合文章发布标准,影响网站群整体的视觉效果;
有些部门网站内容不完整,疏于维护,并且维护人员更换后工作没有及时、完整交接部门网站的维护工作;
有些部门对网站维护不够重视,维护人员不够认真,以及不能很好挖掘工作中的亮点。
鉴于上述存在的问题,请管理学院、学生处、职业技术学院、基建规划处严格按照网站群管理规定及时更新发布信息,同时建议宣传处及时检查、督促各部门及时更新本部门网站内容。其中关于文章发布不规范的问题,请各位从“信息中心”部门网站(http://xxzx.gsrtvu.cn/)“工作动态”栏目下载“网站文章内容发布规范问题的使用手册”。如有其他问题,可与信息中心支持服务部联系,协助解决。
信息中心
2016
年12
月13
日