校内各部门、各单位：  

按照省人社厅关于省直机关事业单位社会保障卡（以下简称“社保卡”）发放工作安排，学校将于近期为全体教职工办理社保卡。为做好发卡前全体人员的信息采集、比对、确认工作，现将有关事项通知如下：  

一、采集对象  

学校在编和退休教职工。  

二、相关要求  

1. 人事处已将社保卡数据采集系统中每位教职工的基本信息（由省人社厅和省公安厅提供）进行了统一打印（见信息采集表），教职工拿到表后要逐项认真核对已有信息，并补充填写未填信息，表中有信息不全或有误的，请补充更正，确认签字后统一于 9月 21日 下班前交人事处。  

2. 人事处对首次确认后的信息核实录入后再次发给各部门（单位），由教职工再次确认签字并留存指纹后于 9月 26日 下班前统一报人事处，同时附本人身份证复印件2份（正反两面复印在同一面）。  

3. 社保卡事关全体教职工切身利益，各部门（单位）要高度重视，指派专人负责此项工作。  

三、信息采集确认注意事项  

1. 信息采集表中的“申请人基本信息”必须全部认真填写。  

2. “出生日期”依据身份证号自动生成，不可做修改；“证件有效期”一栏填身份证有效期的截止日期，如20190909或长期；若家中无固定电话，可填单位电话，填写时须加区号；“户口地址”填户口本上的地址；“户口性质”填农业或非农业。  

3. 若表中照片栏无本人照片，需提供电子版照片进行补录。照片标准为白底无边框，358像素（宽）*441像素（高），JPG格式，大小为5-60K。  

4. 信息采集确认过程中遇到的各类问题，可随时与人事处联系。  

联系人：徐先良  

电话：8826691  

人事处    

2016 年9月20日