2013年6月26日,国家开放大学金昌试点学院揭牌成立,标志着金昌电大系统在新的历史起点上踏入新的征途。进入试点近一年来,金昌分校始终把改革创新作为事业发展的重要元素贯彻到学校工作的方方面面,抓细节、创特色、迈小步、踏实干,着力推进广播电视大学转型升级。
一、立足转型,固本培元,软件硬件一起抓
金昌分校自进入国家开放大学(甘肃)试点学院以来,抢抓机遇,借力发力,采取多种措施广泛宣传开放大学建设,积极创造有利于学校发展的外部环境,切实做到让试点走进领导心中,让开放大学融入金昌社会。
1、主动向市委市政府领导汇报开放大学建设情况,得到领导在不同场合表达对金昌分校转型升级的支持和亲临金昌分校考察、指导试点工作,解决实际问题。市委组织部人才录用考试、面试基地落户电大金昌分校;金昌市编制办主持召开全市县区工作站建设专题会议,指导县区为电大工作站落实编制和独立法人资格;市人社局为金昌分校下达16个公益性岗位用工指标,解决工作人员不足的问题。这些来自党委和政府的有力支持,为试点工作的顺利开展提供了可靠的组织保障。
2、把生源作为学校生存和发展的基础工作常抓不懈。试点期间,学校认真领会有关政策,分析招生形势,明确生源方向,落实工作责任,建立了有力的工作机制,形成了强大的工作合力,招生数量一直保持稳步上升的态势。2013年学校超额完成招生任务,开放教育招生同比增长了17%。2014年春季开放教育新生录取323人,完成全年下达任务的46%,学校开放教育学生占到70%。得力的招生策略,进一步扩展了办学规模,为学校可持续发展注入了活力。
3、下大力气抓基础设施建设。为加快试点学院建设进程,金昌分校投入大量人力、物力和财力进行基础设施建设。一是在国家开放大学的技术支持下,建成并开通了云教室;二是继2012年升级改造三个网络教室之后,又投入40多万余元,更新了两个网络教室的计算机设备;三是对校园网进行网络升级,使主干网速由原来的20兆升级到100兆,校园网出口总带宽达到1000兆,进一步提升了学校远程教育的实力。学校信息化建设跨越式发展,为金昌分校的转型升级提供了有力支撑。
二、大胆尝试,移动学习闪亮登场
信息时代,电大传统教育 “四个一”的工作方式(一张嘴、一块黑板、一支粉笔、一本书)已经落伍,而现代远程教育 “四个一”的工作方式(一条互联网、一台电脑、一部手机、一双手)则更具有吸引力和感染力。金昌分校紧跟时代潮流,曾4次派人远赴上海参加蓝卓平台的业务学习,加强与上海蓝卓公司的移动校园合作,开通国家开放大学金昌试点学院微信、微博公众账号,开展开放教育移动平台服务,积极探索新媒体、新技术在师生交互性移动教学服务模式中的应用。并由学校领导带队亲赴上海开放大学学习微课、微信和二维码等不同媒体教学方式,努力建设集移动交互学习、学习支持服务、教务管理服务于一体的移动学习平台。通过这种新型教学模式,教师可以将文本、音频、视频等方面的最新资讯信息等多种适合移动学习的材料通过微信、移动校园平台群发给学生,而学生只要拥有移动设备,就可以利用碎片化时间,随时随地地学习,从而使管理者、教师、学生三者变得更加轻松、及时、有效,让教务管理变得更加便捷、畅通、高效。同时,针对学生参加全国统考的现实需求,学校特别在移动“微课堂”中发布计算机基础和大学英语统考课件、习题、微视频等紧扣考试大纲的内容,帮助学生熟悉和掌握考试题型,起到了巩固知识的作用,收到了良好效果。学校还通过移动校园、微信、微博平台推送本校招生信息、学生活动、校园文化、社区教育等方面的最新资讯,提升学校在学生、家长、媒体、社区的关注度,进一步扩大学校开放教育的影响力。
三、完善服务、创新管理,确保质量提升
教学质量是开放大学生存和发展的生命线。学校的办学质量取决于教风、学风和作风的建设,取决于教学过程的精细化管理。教学重细节,管理有创新,质量有保障,是建设金昌试点学院的核心理念。
一是抓教风、促学风、正作风。为了做好试点工作,金昌分校印发了《关于继续加强“三风”建设,不断提升办学质量的实施方案》,重申了《金昌分校关于互联网络、计算机设备使用暂行规定》,从工作纪律、课堂教学、考试规范、设备使用、支持服务等多个方面,要求全校教职工严格执行,树师德,抓三风,全力保证教学质量。二是重视过程,抓住难点,落实细节,保证教学质量。试点一年来,金昌分校十分重视教学工作细节的落实,力求做到教学管理抓难点,学生管理抓创新。紧紧盯住“一级一站式网上教学”和“基于网络的个性化教学”两个试点项目的落实、基于网络的课程考核改革试点、《职业技能实训(一)》等方面易出差错、易出遗漏的这些难点,做到业务科室特别强调,班主任及时提醒,力求把问题处理在未然状态,最大限度地保证了学生利益,化解了学校有可能面临的矛盾和风险。三是简化学生管理工作,实现信息“一卡清”,提高工作效率。为了进一步简化庞杂的学生管理,学校结合实际,专门组织人员设计了学生学习信息卡,将学生入学前的教育经历、入学后的学习过程、课程注册、考试管理、教材发放、经费收缴、特别提示等61个信息点清楚记录,一目了然,方便了班主任对学生跟踪管理,避免出现漏洞,打开了学习过程管理的新局面,切实保障了教学质量。61个学习信息点实现“一卡清”,如今已经成为金昌分校学生管理工作的一个创新和亮点,多次受到金昌市教育管理部门的肯定和赞扬。