【张掖分校报道】近年来,面对激烈的成人教育市场竞争,张掖分校始终将招生工作列为学校各项工作的“重中之重”,在全体教职工的共同努力下,取得了2015年招生515人,2016年招生632人,2017年春季第一批招生308人的好成绩。
——加强领导,统一思想。学校坚持“举电大旗、办电大事、说电大话、做电大人”,始终把招生工作摆在首要任务来抓,响亮喊出“人人都是招生人、事事都是招生事”,从领导到职工人人肩上有任务。实行校班子成员联系工作站制度,尤其在每季招生冲刺阶段,校领导分别带队多次赴各工作站帮助解决实际困难,督促积极招生。实行招生办负责制,统筹全市系统和本部招生工作,督促检查招生进展情况、搞好招生录取服务。
——全体动员,系统招生。每季招生开始学校都召开党委会议专题研究招生工作,确定招生目标及任务。一是按照所辖各县区人口比例将招生任务分解到各县工作站。二是制定相应的奖惩办法,设置招生先进个人奖,充分调动教职工的积极性。三是各工作站积极探索适合当地实际的招生措施,努力挖掘生源。临泽县在加强校企合作的同时,把电大招生纳入全体教职工年度考核,招生任务完成好的老师加分明显;山丹工作站将招生任务分解到相关班主任,将招生人数与绩效工资挂钩等。
——主动出击,争取政策。近几年来,分校积极争取市委、市政府支持,做大做强电大事业。2010年,全面启动了“一村一名大学生计划”工作,2016年,与市民政局联合发文《关于退伍士兵参加继续教育的通知》,与市残联衔接残疾人上电大,主动向工作站宣传求学圆梦、中专衔接电大开放教育专科等补助和优惠政策,有力促进了招生工作。
——创新机制,奖罚分明。分校全系统均实施“学校统筹、部门负责、全员招生、绩效挂钩”的招生办法,充分调动了每一个教工工作的积极性。一是领导带头招生,领导的招生任务最多,其次是中层干部,调动和促进了全校教职工的招生热情。二是严格奖罚,将招生任务的完成情况与年终考核、评优结合起来。三是加强督导,适时公布每一位教职工的招生人数,对招生突出的给予表扬,对落后的及时督促,增加大家的紧迫感。四是对开放教育招生给予倾斜,确保开放教育专业的招生。
——拓宽渠道,精准招生。一是注重平时信息的积累,做到对打电话的咨询者都详细记录,及时传递招生信息。二是对在读学生进行调查,了解他们的同事、朋友、亲属中需要提升学历人员情况,做好信息汇总。三是有针对性地深入到相关企事业单位,了解从业人员的学历情况,为招生专业设置提供可靠依据;四是积极做好专续本工作。
——借助媒体,宣传招生。一是通过广播电视台、张掖日报、张掖广播电视报、互联网、人员流动密集的广场电子广告平台等媒体发布招生信息。二是在市内流动人口密集区、居民小区、学校临街面张贴招生信息,向小微企业派送招生宣传材料,联系重点单位深入开展招生宣传发动。三是在校内和大楼上悬挂招生彩字,制作招生路牌;印制招生简章,将招生简章分发到学校的所有教职工,让每一名教职员工都成为招生工作宣传员。
——优化服务,良性招生。学校坚持靠服务求生存、求发展,严格规范教学工作,规范服务工作,经常自查学习支持服务工作开展情况,及时总结经验,整改不足,力争以全面、周到、质优的学习支持服务吸引学生。通过对近几年生源情况分析,学校有60%以上的学生是通过在读学生的宣传和发动入学的。优质的服务在赢得在读学生赞许的同时,也使学校的美誉度实现了一传十、十传百的放大效应,吸引了更多的潜在生源,形成了以生招生的良好局面。